接待及行政助理(5天工作/年輕有活力/有晉升機會）

崗位職責

1. 負責前台來訪電話，轉接電話，記錄電話內容，並做好記錄與傳達工作。

2. 負責公司前台環境整潔及維護日常辦公秩序和辦公環境，包括環境衛生。

3. 負責來訪客戶接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮貌。

4. 協助部門做好重要客人的接待，做好相關接待的物資準備和接待工作；包括機票、火車票、酒店預定及訂餐事宜等；

5. 協助經理維護公司日常辦公秩序和辦公環境（包括設施維修、網絡維護、環境衛生等）

6. 協助安排午餐、跟供貨商保持良好關係及持續尋找新的午餐供貨商。

7. 協助辦公室用品採購及維持辦公室設備的良好運作。若需要任何維修，負責與維修部聯繫並跟進。

8. 負責公司快遞、信件、包裹等的收發工作。

9. 負責復印、傳真和打印，並協助部門經理準備好所需之面試材料，如職位申請表、面試者履歷等。

10. 協助執行公司內部傳訊工作，如收集員工意見、促進同事之間的交流等。

11. 協助上級組織日常企業文化活動、員工團建活動等。

12. 協助上級完成公司其他行政事務工作及部門內部日常事務工作。

13. 向上級領導提供及時準確的工作反饋，包括工作進展、成果和問題；積極協同其他部門同事完成跨部門的工作目標。

崗位要求

1. 行政管理、酒店管理、人力資源、文秘或相關專業大專及以上學歷，擁有1-2 年前台接待或辦公室行政經驗。

2. 具備良好的中英文書寫和口語能力，熟練使用Office辦公軟件；

3. 工作細緻、有耐心、反應敏捷，有良好的語言組織能力和表達能力；服務意識、責任心強，且具有親和力；

4. 能夠承受一定的工作壓力並高效地完成上級交辦的任務。

上班地點：將軍澳工業村（早上有廠車接送）

上班時間：星期一至五 08:30-17:30