行政助理（安老服務）

進優生活 是一個綜合性安老社區項目，致力為長者住戶以及區內居民提供集醫療、護理、復康及家居支援於一身的優質服務，一站式滿足長者在不同階段身心社靈的需要，為新一代長者的退休生活帶來優越享受。

近年在大灣區積極發展專業的安老服務，並為社會福利署不同資助服務的服務提供者。我們正在尋找一位積極主動的行政助理，負責為團隊提供可靠的行政支援。

職位描述

• 協助處理日常行政工作及文件管理（包括報告撰寫、合約資料整合、會議紀錄及內部文件整理）
• 參與項目跟進工作，如進度追蹤、資料整理、跨部門及合作夥伴之間的協調
• 協助籌備及執行灣區養老相關項目、活動及簡報
• 協助安排線上會議，並提供後勤支援
• 協助接聽電話，簡單解答查詢
• 處理一般辦公室行政安排及對內協調事項

工作要求

• 中學文憑或以上學歷（持副學士或大學學位者優先考慮）
• 良好中英文書寫及表達能力，能操流利廣東話、普通話及基本英語
• 具備3年以上行政相關工作經驗（有養老服務、社福或項目管理經驗優先）
• 具備良好的溝通技巧與良好的聆聽能力，能清晰解答查詢
• 熟悉電腦操作及文書處理軟件（Word、Excel、PowerPoint），具良好排版及文檔呈交能力
• 能保密處理敏感資料，並具備高度的責任感
• 能獨立處理多項任務，具備時間管理及細心特質

褔利

有薪年假10日起、公眾假期、生日禮遇、父母親節禮遇