職位概述:負責提供基礎的技術支援和維護服務,確保公司資訊技術系統的正常運行。該崗位涉及日常IT問題的解決、網路和設備的維護、使用者培訓以及協助IT項目的實施和管理。IT助理需要具備良好的技術知識和溝通協調能力,以支持公司內部各部門的IT需求。
技能要求:
1. 基礎技術支援
- 為員工提供日常IT支持,包括電腦、印表機、網路連接等問題的解決。
- 安裝、配置和維護作業系統、辦公軟體及其他常用應用程式。
- 協助處理軟體許可和更新問題,確保合規使用。
2. 硬體與網路維護
- 維護和監控公司網路設備,如路由器、交換機、防火牆等。
- 定期進行硬體設備的檢查和維護,確保其正常運行。
- 處理網路故障,確保網路的穩定性和安全性。
3. 用戶培訓與文檔管理
- 為新員工提供IT基礎培訓,包括系統使用、安全規範等。
- 編寫和更新使用者手冊、操作指南等文檔,提供技術支援資料。
- 協助組織定期的IT技能培訓和提升課程。
4. IT資產管理
- 負責IT資產的登記、分配和跟蹤,包括硬體、軟體和許可證。
- 定期進行資產盤點,確保資產記錄的準確性。
- 協助處理資產的採購、報廢和更新事宜。
5. 資料備份與安全
- 協助執行資料備份策略,確保重要資料的安全性和可恢復性。
- 參與制定和實施IT安全政策,提高員工安全意識。
- 協助進行安全性漏洞掃描和風險評估,採取相應的安全措施。
6. 故障排除與問題解決
- 快速回應並解決員工報告的IT問題,提供有效的解決方案。
- 對複雜的技術問題進行深入分析和研究,提出長期的解決方案。
- 記錄和跟蹤問題處理過程,提供定期報告和改進建議。
- 學歷背景:電腦科學、資訊科技或相關專業本科及以上學歷。。
- 工作經驗:2 年以上技術支援員或相關工作經驗。
- 專業技能:熟悉Windows和/或Mac作業系統,瞭解網路基礎知識,具備基本的硬體維護技能,熟悉常用辦公軟體。
- 溝通能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠清晰地向非技術人員解釋技術問題。
- 問題解決能力:具備較強的分析和解決問題的能力,能夠在壓力下工作。
- 技能要求:熟練使用Microsoft Office辦公軟件,尤其是Excel進行數據處理。具備良好的粵語和英語溝通能力,能夠流利書寫和交流,普通話流利者更佳。
- 能力素質:具備較強的責任心和服務意識,工作細致、嚴謹,有良好的組織協調能力和問題解決能力,能夠在壓力下高效工作。