Front Office Co-ordinator

Eaton HK

JOB RESPONSIBILITIES

  • Answer and direct incoming calls to the appropriate department or individual
  • Handle incoming and outgoing e-mail 
  • Assist with administrative tasks as needed, such as data entry and filing
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Coordinate with other departments to ensure smooth communication and operations
  • Provide general administrative support to the Director of Rooms and other staff members as needed

 

KNOWLEDGE & EXPERTISE

  • High school diploma or equivalent required; Associate degree or Bachelor's degree preferred
  • 1 year relevant working experience preferred
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
  • Experience with multi-line phone systems preferred

 

BENEFITS

  • 5-day work week
  • Discretionary bonus
  • Medical insurance
  • Dental insurance
  • Life insurance
  • Marriage leave, compassionate leave
  • Free duty meals
  • Staff discount on F&B and banquet
  • Complimentary overseas accommodation
  • Education allowance

 

相關職責

  • 回答並轉接來電至相關部門或個人
  • 處理進出的電子郵件
  • 協助各種行政工作,例如資料輸入、存檔等
  • 訂購辦公室用品並管理庫存
  • 與其他部門協調,確保溝通和運作暢順
  • 向客務總監和其他員工提供一般行政支援

 

相關經驗及資歷要求

  • 中六畢業或同等學歷; 副學士或學士學位為優先考慮
  • 具備一年相關工作經驗為優先考慮
  • 精通 Microsoft Office 套件(Word、Excel、Outlook)
  • 具有多線電話系統操作經驗為優先考慮

 

員工福利

  • 五天工作週
  • 酌情性花紅
  • 醫療保險
  • 牙科保險
  • 人壽保險
  • 婚假及恩恤假
  • 免費當值膳食
  • 住宿、餐飲及宴會折扣優惠
  • 免費住宿 (只適用於香港以外集團旗下的酒店)
  • 學費津貼
更多工作資料
薪酬 薪金面議
工種
  • 餐飲 · 酒店 - 其他職位
工作地點
  • 佐敦
僱用形式
  • 全職
教育程度
  • 學士
  • 副學士或高級文憑
  • 文憑或相等程度
待遇
  • 五天工作週
  • 恩恤假
  • 豐厚薪酬
  • 牙科計劃
  • 彈性花紅
  • 教育津貼
  • 員工免費膳食
  • 保險計劃
  • 婚假
  • 醫療計劃

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